엑셀 SUBTOTAL 함수 사용법

오늘은 SUBTOTAL 함수 사용법에 대해서 알아볼 텐데요. [필터+STBTOTAL 함수]는 쉽게 말해 조건에 맞는 항목들을 설정한 수학 함수를 이용해서 결괏값을 도출해 낸다고 생각하시면 됩니다.

 

 

(※추가적으로 이번 설명은 이해하시기 쉽게 함수는 더하기(SUM) 함수를 사용해서 설명드리겠습니다. 또한 보실 때 [ctrl]+[-]를 누르셔서 한 번에 볼 수 있게 하시고 따라 하시면 더욱 쉽게 STBTOTAL 함수 사용법을 보실 수 있습니다.)

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목차

1. 엑셀 SUBTOTAL 항목 필터 입히기
2. 엑셀 SUBTOTAL 함수 설정 방법
3. 엑셀 SUBTOTAL 조건 적용하기

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[예시는 각 지역의 휴대폰 지점의 아이폰 품목별 [단가]와 [수량]을 합계로 나타나게 하였습니다.] 

1. 엑셀 SUBTOTAL 항목 필터 입히기

1) 항목(지점, 품목, 단가, 수량)드래그하기

2) [데이터] → [필터] 클릭

필터 적용이 된다면 [A]처럼 ▼모양의 화살표가 생기셨을 겁니다.

 

 

2. 엑셀 SUBTOTAL 함수 설정 방법

1) 단가 합계 SUBTOTAL 함수 설정하기

① 단가 합계 나타낼 [빈 셀 클릭]

② =SUBTOTAL(함수 번호, 단가 범위) 입력  → =SUBTOTAL(9, D8:D16)

 

2) 수량 합계 SUBTOTAL 함수 설정하기 

④ 수량 합계 나타낼 [빈 셀 클릭]

⑤ =SUBTOTAL(함수 번호, 수량 범위) 입력 → =SUBTOTAL(9, E8:E16)

 

[B] 부분에 제일 아래에 [합계 단가 수량 표]가 보실 겁니다. 이때 단가 아래 셀에 =SUBTOTAL(함수 번호, 적용 범위)를 입력해주셔야 하는데요. 이때 함수 번호가 무엇인지 모르실 텐데요. [ =SUBTOTAL( ]까지 입력하시면 [C]와 같이 자동으로 수학 함수 항목이 나오시게 될 겁니다. 이때 [C]에서 원하는 함수 번호를 적어주시는 겁니다. 저는 더하기를 사용하기 때문에 9라고 적었습니다.

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3. 엑셀 SUBTOTAL 조건 적용하기

(저는 전 지점에 아이폰 12에 대한 단가 합계와 수량 합계를 알아보기로 했습니다.)

① [A]의 [▼] 클릭

② 항목 중 알고 싶은 항목(아이폰 12)만 체크

 

[A] 부분의 [▼] 클릭하시면 중간[A]처럼 항목이 뜨실 겁니다. 여기서 아이폰 12만 체크해주시면 아이폰 12라는 조건이 적용되어 가장 오른쪽의 [A]처럼 아이폰 12에 해당하는 지점과 단가 수량이 표시되고 단가의 합과 수량의 합이 표시되는 걸 확인하실 수 있습니다.

 

총정리

[데이터 항목에 필터를 입힌다.] → [=SUBTOTAL(데이터 값) 함수를 입력한다.] → [찾고 싶은 항목을 필터로 설정한다.]

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이렇게 SUBTOTAL 함수를 알아보셨는데요 수학 함수에 익숙하지 않으신 분들은 함수 정리표를 참고해주세요.

엑셀 함수 정리 | 가장 많이 쓰이는 대표적 함수